无纸化智能会议系统设计原则

设计原则

   无纸化智能会议系统是一个基于客户--服务器的文件分配与共享软件，系统具有灵活性、稳定性、高度安全性和可扩充性，以工作流技术为中心，为会议系统提供了规范、完整的文件分配和共享，自动化处理和无纸化智能会议。

本系统设计标准基于用户高效简单使用的最终目标，本系统的设计遵循如下设计标准：

1）安全可靠性

   本系统将承担实时性、安全性较高的电子信息文件的分配与共享业务，要求硬件平台与软件平台具备高度的安全可靠性，在系统的设计上，采用技术手段与管理手段结合的解决方案。

2）先进性

   本软件采用IP网络、多点触控、多媒体视频点播、数字音频处理等相关技术，具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。

3）易用性

   无纸化智能会议的使用、管理和维护都充分考虑使用者的专业水平。设计了可视化的引导操作界面，友好、人性化，功能按键符合人们平常习惯，非常易于掌握和使用，用户实现沟通交流只需简单的操作。在系统维护和管理方面，支持网页自动下载、安装、升级客户端，无须专业人员即可完成系统的维护和管理。

4）灵活性

   无纸化智能会议系统提供专业的实时交互性能，全面满足不同级别客户的应用需求，用户不仅可以开展实时会议，还可以开展全方面的各种培训、各种讲座、研讨会，以及为用户的各类客户提供在线支持、培训、交流。

5）安全性

   本系统既考虑对资源的保护，更注意会议信息的保护和隔离，分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采取了不同的措施，包括系统安，全机制、数据存取的权限控制和支持专用网等安全措施，能够保证系统的安全可靠。