无纸化智能会议系统优势

快速组织会议

   管理端开启会议后，坐席端自动进入会议。

文件分享

   在会议开始之前和会议进行中用户都可以随时上传会议所需的资料。

同屏分享

   在会议开始时用户可以随时分享自己的桌面，使得和其他与会人的讨论更加高效。

自定义投票

   在会议进行时秘书或者主持人可以随时创建一个投票以支持决策。

会议消息

   会议期间用户可以随时互发消息进行沟通。

Windows客户端的分辨率自适应

   无纸化智能会议系统进行了精心的设计，能够让用户在不同的分辨率的设备下舒适的使用系统。支持1080P分辨率的显示设备，兼容Windows各类平板等设备。

会议功能全面

   强大的数据处理能力和文档共享能力，可以协同讨论文件内容并实时圈点批注，批注后的文档可自动上传至服务器保存。

高保密性管理

   无纸化智能会议系统，会议通信采取MD5&DES加密措施，有效保障会议内容的安全性，从根本上杜绝传统会议方式下的带来安全泄密等各种隐患。

易学易用性

   参会者可以在系统中对文件进行亲笔圈阅、批注，从而使不同用户可对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署，用户对文件进行的亲笔圈注、签名信息均可被保存，操作简单，界面友好，从而大大减少了培训工作量。

绿色环保低碳、提高工作效率

   无纸化智能会议系统被认为是绿色办公的最佳实践者，一方面因其将日常办公资料全部电子化，变成可永久存储、随时调用、无需纸质媒介的数字化形式；另一方面其全程无纸化、低碳办公，符合环保大趋势。通过使用无纸化智能会议系统，避免了政府部门会议过程中文件的大量打印，避免了人力及时间的过多消耗，由此提高了工作效率，加快中央政府部门决策部署的传达、贯彻、落实。